FACILWEB

El aplicativo FACILWEB es una herramienta integral que facilita un  constante monitoreo de todos los documentos emitidos en tiempo real. El sistema permite un seguimiento continuo de todos los documentos emitidos, tales como facturas, notas de crédito, notas de débito y rembolso

Así como a través de la opción Panel de preferencia el cliente puede administra su Fácil App  de facturación, configurando sucursales, cajas y perfiles de usuarios.

INICIO

INICIO

Inicio,  muestra de forma grafica:

Esta graficas brindan la información de forma rápida.

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Cuenta con la opción de descargarlas en formatos: SVG, PNG y CSV. Para sus registros o para el uso de su contable.

Video

1. Ingreso a Facil Web.mp4

MIS DOCUMENTOS

MIS DOCUMENTOS

El módulo Mis Documentos del aplicativo Fácil Web es una herramienta fundamental que permite a los usuarios gestionar, consultar y descargar sus documentos emitidos de forma eficiente y centralizada. A continuación, se detallan sus principales funcionalidades.

Panel Principal

En esta sección, los usuarios pueden visualizar todos los documentos emitidos dentro del rango de fechas seleccionado.

Imagen referencial.

Cuenta con filtros los cuales facilitan las búsqueda de documentos:

Una vez definidos los parámetros de búsqueda seleccionar Consultar, y de forma rápida se genera el listado de documentos. Los documento que se visualizan en el listado y se encuentren en estatus finalizado contienen tres botones.

Acciones disponibles en documentos finalizados:

Los documentos en estado Finalizado incluyen tres botones:

Acciones en documentos con estado Requiere corrección:


Todos estos listado puede ser descargado en formato CSV para uso interno o  envió a el departamento de contabilidad. Una vez se seleccione la opción descargar.

El documento descargado estará disponible en el  Centro de Descargas.

Centro de Descargas

En el Centro de Descargas, el procesamiento de las descargas se realiza en segundo plano sin afectar la operación de el usuario. Causando un menor impacto en la base de datos y evitando sobrecarga y lentitud al momento de la descarga. El archivo se descarga en formato CSV el cual es mas liviano, estable y compatible. El archivo se conserva en el Centro de Descargas por un periodo de 24 horas, el mismo puede ser descargado las veces que lo requiera .

Ruta: Mis documentos  --> Centro de Descarga  --> Descargar  --> Guardar el archivo CSV  --> Convertir a Excel.

Consultar CUFE

Es una forma fácil de realizar una consulta rápida de cualquier documento mediante su CUFE : 

Ruta: Mis documentos  --> Consultar CUFE  --> Colocar CUFE  --> Consultar

El sistema mostrará el documento y permitirá descargar el PDF y el XML correspondiente.

Consultar RUC

Las consultas de RUC pueden realizarse directamente a través del aplicativo Fácil Web, sin la necesidad de recurrir a la pagina de la DGI, optimizando tiempo y pasos.

Usando Fácil Web, la consulta del RUC se vuelve una tarea sencilla y accesible en un solo clic, permitiendo a los usuarios realizar verificaciones rápidamente y sin complicaciones.

Ruta: Mis documentos  --> Consultar RUC  --> Colocar el Numero de RUC  --> Tipo de persona  --> Consultar.

 

Videos

Panel principal:

https://youtu.be/MxVk99tzj9Y?si=oIvXmrY-lG5h8pa7


PANEL DE PREFERENCIA

PANEL DE PREFERENCIA

El panel de preferencia te permite gestionar y configurar tu cuenta. Desde este modulo puedes administrar la creación de Sucursales, Cajas / Puntos de venta y la creación de usuarios adicionales.

El Panel de preferencia cuenta con cinco pestañas:

Home

Breve bienvenida al uso de los aplicativos.

Datos generales

Corresponden a los datos básicos de la empresa, con los cuales se realizo el registro antes la DGI. 

Estos datos no se pueden modificar, pero puedes agregar el mes que corresponda al cierre del año fiscal de la empresa.

Sucursales

Lista todas las sucursales existentes. Este listado puede ser descargado en formato CSV.

Adicional te permite:

Crear Sucursal

El procedimiento para crear sucursales adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione +Crear Sucursal.

Ruta: Panel de Preferencia --> Sucursales --> + Crear sucursales --> Nombre de la sucursal --> Provincia --> Distrito --> Corregimiento --> Dirección --> Ver Mapa (seleccionar dirección satelital) --> Código ( seleccionar un código  de cuatro dígitos el cual puede ser alfanumérico) --> Teléfono --> Correo electrónico --> Crear

Imagen referencia.

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Las sucursales pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como dirección, teléfono, cierre, etc. Cuentan con un botone con imagen de un lápiz para editar y uno con  forma de candado el cual permite inactivar o inhabilitar la sucursal.

En caso de utilizar como modelo de facturación Fácil App Plus, contara con un botón adicional de color azul el cual le permite configurar el Botón de Yappy integrado.

Una vez seleccionado el botón, debemos completar los dos campos:

Estos datos son suministrados por el banco.

Enlace para generar las credenciales para integración de botón de pago Yappy.

https://www.yappy.com.pa/comercial/desarrolladores/boton-de-pago-yappy-nueva-integracion/#681bf329db856b102

Cajas / Punto de venta

Esta pestaña, al ingresar, despliega todos los puntos de ventas existentes. Este listado puede ser descargado en formato CSV. Además, puedes crear e inactivar puntos de venta.

Crear Cajas / Punto de ventas

El procedimiento para crear cajas adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione + Crear Cajas / Punto de ventas.

Ruta: Panel de Preferencia --> Cajas / Puntos de venta --> Crear cajas / Punto de veta --> Sucursal (seleccionar sucursal donde se va a ubicar la caja) --> Nombre del punto de emisión --> Código (colocar tres dígitos numéricos) --> Tipo (físico o Virtual) --> Crear.

Imagen referencial.

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Las cajas / punto de venta pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como descontinuadas o cambio de nombre. Cuentan con dos botones: un lápiz para editar y un cesto de basura para inactivar o inhabilitar.

Usuarios

Los usuarios son los operarios que contarán con acceso a la plataforma, tanto para la emisión de documentos como para la administración de la misma.

Crear Usuarios

El procedimiento para crear usuarios adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione +Crear Usuario.

Ruta: Panel de Preferencia --> Usuarios --> + Crear Usuarios --> Datos de la cuenta (colocar un correo electrónico ) -->Buscar --> Contraseña --> Nombres --> Apellidos --> Dirección --> Teléfonos --> Roll (perfil) --> Sucursal --> Punto de venta --> Permisos para el usuario (adicionales a el perfil) --> Guardar.

Imagen referencial

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Los usuario pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como descontinuados, cambio de Roll o perfil etc. Cuentan con dos botones: un lápiz para editar y un cesto de basura para inactivar o inhabilitar.

Roles y Permisos

Los usuarios adicionales se pueden crear con roles predeterminados  según su perfiles y adicional agregarles permisos adicionales de requerirlos.

Botones disponibles en Fácil App, este rol no tiene acceso a el aplicativo Fácil Web

image.png

Botones disponibles en Fácil App, este rol no tiene acceso a el aplicativo Fácil Web

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Este rol es ideal para el área de contabilidad,

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Permisos adicionales.

Los roles se encuentran predeterminados por un perfil en especifico, pero de necesitar permisos adicionales se pueden agregar.

 

Agente

El Agente es una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) diseñada para garantizar la continuidad de la operación, ya que permite la emisión de comprobantes en modo offline, sin conexión directa a internet.

Para acceder a este beneficio, es necesario cumplir con ciertos requisitos técnicos y operativos. Si está interesado en habilitar esta funcionalidad, le recomendamos contactar directamente a su proveedor autorizado de Factura Fácil, quien le proporcionará la información detallada y las adecuaciones necesarias para su implementación.

CONSULTA POR CLIENTE

CONSULTA POR CLIENTE

Este reporte muestra un listado de documentos emitido por un cliente en especifico, en rangos de fechas seleccionados.

Cuenta con un buscador o filtros, los cuales optimizan la búsqueda de los documentos correspondientes a un cliente.

Ruta: Consulta por cliente --> Cliente --> Rango de fecha --> Sucursal (si no se completa asume la búsqueda en todas) --> Consultar

Una vez desplegado el listado de documentos se puede descargar en formato CSV, así como de forma individual cada documento cuenta con la opción de visualizar, descargar en formato PDF y enviar por correo.

 

SUSCRIPCIÓN

SUSCRIPCIÓN

Una suscripción no es más que la adquisición de un paquete. Cada empresa puede contar con varias suscripciones de acuerdo a los acuerdos comerciales que maneje con su distribuidor. En esta opción, se van a poder visualizar un listado de suscripciones y cada una puede ingresar y ver el detalle a profundidad.

Imagen referencial.

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CONFIGURACIÓN DE YAPPY COMERCIAL

CONFIGURACIÓN DE YAPPY COMERCIAL

Fácil App Plus es el modelo de facturación que  cuenta con Botón de Yappy  Integrado.

Para implementar correctamente la funcionalidad del Botón de pago Yappy en la plataforma Fácil App Plus, es indispensable cumplir con las siguientes condiciones:

Antes de comenzar a crear  las credenciales ingresar previamente en Fácil Web

Ruta: Fácil Web --> Panel de preferencia --> Sucursal --> Actualizar Credenciales de Yappy

Reservamos el URL ya que es requisito para el Banco.

La configuración del Botón de YAPPY Integrado, nos proporcionara los datos indispensables para su funcionamiento:

Estas deben ser gestionadas directamente en:

Acceso al portal de Yappy Comercial  https://comercial.yappy.com.pa/auth/login

En el caso que no cuente con credenciales de acceso a su Yappy Comercial, seleccionando la opción Regístrate

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Debe acceder a su cuenta de Banco en línea para poder crear los accesos.

Una vez cuente con sus credenciales ingresar  dentro del aplicativo Yappy Comercial y debe seguir el  paso a paso

Paso # 1

 Dirígete a la sección de «Métodos de cobro» en la opción de «Botón de Pago Yappy».

Paso # 2

Selecciona una plataforma ¨Modulo Node Js¨

Paso # 3

Completar los datos:

  1. Como quieres nombrar tu botón de Yappy? 
    • Defina un nombre representativo (nombre de sucursal, punto de venta entre otros)
  2. Cual es la dirección del sitio WEB (URL) de tu comercio?
    • Copiar y pegar el URL desde Fácil Web
  3. En que cuenta quieres recibir el pago?
    • Seleccione la cuenta bancaria en la que se recibirán los pagos
  4. En que correo quieres recibir los comprobantes de pago y notificaciones importantes?
    • Ingrese un correo válido para la recepción de alertas y comprobantes de pago..
  5.  Confirmar correo electrónico: Repita la dirección de correo ingresada previamente.
  6. Una vez completados todos los campos seleccione el botón Activar

Paso #4

Una vez que hayas activado tu Botón de Pago Yappy, podrás ver en la sección de tu botón el estado de “Pendiente”, lo que significa que debes generar tu clave secreta para continuar con la integración.

Para generar la clave secreta, haz clic al botón de Generar clave secreta. A continuación, se desplegará este mensaje de Atención para comunicarte que si en un futuro vuelves a generar las credenciales, se perderá la conexión entre Yappy y tu sitio web. Si esto sucede, deberás ingresar nuevas credenciales para restaurar la conexión.

Seleccionar Generar para que sean craedas.

Paso # 5

Las credenciales han sido creadas.

Utilizar el botón Copiar y colocarlas en el Fácil Web.

Completar los dos campos y Guardar para completar el proceso de integración.

VIDEO

Para una referencia visual del proceso, puede consultar el video oficial de integración disponible en el siguiente enlace:

https://www.yappy.com.pa/comercial/desarrolladores/boton-de-pago-yappy-nueva-integracion/#681bf329db856b102