FACILWEB
El aplicativo FACILWEB es una herramienta integral que facilita un constante monitoreo de todos los documentos emitidos en tiempo real. El sistema permite un seguimiento continuo de todos los documentos emitidos, tales como facturas, notas de crédito, y notas de débito.
Así como a través de la opción Panel de preferencia el cliente puede administra su PosFacil de facturación, configurando sucursales, cajas y perfiles de usuarios.
INICIO
INICIO
Inicio, muestra de forma grafica:
- La cantidad de documentos emitidos por mes.
- Total de las ventas netas por mes.
- Total de impuesto por mes.
Esta graficas brindan la información de forma rápida.
Cuenta con la opción de descargarlas en formatos: SVG, PNG y CSV. Para sus registros o para el uso de su contable.
MIS DOCUMENTOS
MIS DOCUMENTOS
El módulo "Mis documentos" en el aplicativo FACILWEB es una herramienta esencial que permite a los usuarios gestionar sus documentos emitidos de manera eficiente y sencilla. A continuación se detallan las funcionalidades y opciones disponibles en este módulo:
- Panel Principal: muestra la listas de documentos emitidos en rangos de fechas seleccionados.
- Consultar CUFE, realiza una consulta rápida de un documento en especifico , por medio del CUFE.
- Consultar RUC, se puede consultar y validar un RUC sin la necesidad de ir a la pagina de la DGI, todo en un solo sitio.
Panel Principal
Los usuarios pueden revisar fácilmente todos los documentos emitidos.
Imagen referencial.
Cuenta con filtros los cuales facilitan las búsqueda de documentos:
- Fecha: rango de fecha o periodo de tiempo que se selecciona para la búsqueda de documentos.
- Sucursal: de contar con mas de una tienda, puede segmentar el reporte por sucursal o global.
- Estado: todos los documentos pasan por diferentes estados antes de ser aprobados. Estos estados son los siguientes:
- Espera: ha sido enviado por el PAC y se encuentra en espera de ser procesado, es posible que se encuentre en cola esperando por la respuesta de DGI
- Progreso: el documento se ha enviado.
- Finalizado: documento listo, validado y procesado por DGI.
- Pendiente DGI: el documento se encuentra siendo revisado y validado por DGI.
- Requiere corrección: el documento presenta un error que no permite ser procesado, los errores pueden ser de dos indoles:
-
- Falso positivo, son documentos que a pesar que mantienen el estatus Requieren corrección son errores que solo DGI puede solventar.
- Errores reales, son errores que en el XML indican el tipo de error y deben ser solventados por parte de Factura Fácil, una vez detectados deben ser reportados a soporte técnico.
-
Una vez definidos los parámetros de búsqueda seleccionar Consultar, y de forma rápida se genera el listado de documentos. Los documento que se visualizan en el listado y se encuentren en estatus finalizado contienen tres botones.
Estos tres botones tienen funciones especificas:
- Visualizar: muestra el CUFE y adicional tiene la opción de descargar el CUFE o el XML.
- Descargar: realiza una descarga en formato PDF de el documento emitido.
- Enviar por correo: reenvía por correo electrónico el documento.
En el caso que el documento se encuentre en estado Requiere corrección solo no cuenta con dos botones:
- Visualizar: muestra el CUFE y adicional tiene la opción de descargar el XML.
- Un lápiz: el cual permite acceder a el XML y verificar el tipo de error.
Todos estos listado puede ser descargado en formato CSV para sus archivos y envió a el departamento de contabilidad.
Consultar CUFE
Es una forma fácil de realizar una consulta rápida de un CUFE :
Ruta: Mis documentos --> Consultar CUFE --> Colocar CUFE --> Consultar
Se despliega el CUFE solicitado y puede descargarlo en formato PDF y adicional descargar el XML, para sus archivos.
Consultar RUC
Las consultas de RUC pueden realizarse directamente a través del aplicativo FacilWeb, sin la necesidad de recurrir a la la pagina de la DGI, lo que te permite ahorrar tiempo.
Usando FacilWeb, la consulta del RUC se vuelve una tarea sencilla y accesible en un solo clic, permitiendo a los usuarios realizar verificaciones rápidamente y sin complicaciones.
Ruta: Mis documentos --> Consultar RUC --> Colocar el Numero de RUC --> Tipo de persona --> Consultar.
PANEL DE PREFERENCIA
PANEL DE PREFERENCIA
El panel de preferencia te permite gestionar y configurar tu cuenta. Desde este modulo puedes administrar la creación de Sucursales, Cajas / Puntos de venta y la creación de usuarios y sus perfiles.
El Panel de preferencia cuenta con cinco pestañas:
- Home: te brinda la bienvenida al uso de la plataforma.
- Datos Generales: se encuentran los datos de la empresa
- Sucursales: son las diferentes tiendas adicionales con la que cuenta la empresa.
- Cajas / Puntos de Ventas: muestra los diferentes puntos de venta.
- Usuarios: crear y administrar usuarios
Home
Breve bienvenida al uso de los aplicativos PanelWeb y Facil Pos
Datos generales
Corresponden a los datos básicos de la empresa, con los cuales se realizo el registro antes la DGI.
Estos datos no se pueden modificar, pero puedes agregar el mes que corresponda al cierre del año fiscal de la empresa.
Sucursales
Lista todas las sucursales existentes. Este listado puede ser descargado en formato CSV. Además, puedes crear e inhabilitar sucursales.
Crear Sucursal
El procedimiento para crear sucursales adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione +Crear Sucursal.
Ruta: Panel de Preferencia --> Sucursales --> + Crear sucursales --> Nombre de la sucursal --> Provincia --> Distrito --> Corregimiento --> Dirección --> Ver Mapa (seleccionar dirección satelital) --> Código ( seleccionar un código de cuatro dígitos el cual puede ser alfanumérico) --> Teléfono --> Correo electrónico --> Crear
Imagen referencia.
Las sucursales pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como dirección, teléfono, cierre, etc. Cuentan con dos botones: un lápiz para editar y un cesto de basura para inactivar o inhabilitar.
Cajas / Punto de venta
Esta pestaña, al ingresar, despliega todos los puntos de ventas existentes. Este listado puede ser descargado en formato CSV. Además, puedes crear y eliminar puntos de venta.
Crear Cajas / Punto de ventas
El procedimiento para crear sucursales adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione + Crear Cajas / Punto de ventas.
Ruta: Panel de Preferencia --> Cajas / Puntos de venta --> Crear cajas / Punto de veta --> Sucursal (seleccionar sucursal donde se va a ubicar la caja) --> Nombre del punto de emisión --> Código (colocar tres dígitos numéricos) --> Tipo (físico o Virtual) --> Crear.
Imagen referencial.
Las cajas / punto de venta pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como descontinuadas o cambio de nombre. Cuentan con dos botones: un lápiz para editar y un cesto de basura para inactivar o inhabilitar.
Usuarios
Los usuarios son los operarios que contarán con acceso a la plataforma, tanto para la emisión de documentos como para la administración de la misma.
Crear Usuarios
El procedimiento para crear usuarios adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione +Crear Usuario.
Ruta: Panel de Preferencia --> Usuarios --> + Crear Usuarios --> Datos de la cuenta (colocar un correo electrónico ) -->Buscar --> Contraseña --> Nombres --> Apellidos --> Dirección --> Teléfonos --> Roll (perfil) --> Sucursal --> Punto de venta --> Permisos para el usuario (adicionales a el perfil) --> Guardar.
Imagen referencial
Los usuario pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como descontinuados, cambio de Roll o perfil etc. Cuentan con dos botones: un lápiz para editar y un cesto de basura para inactivar o inhabilitar.
Roles y Permisos
CONSULTA POR CLIENTE
CONSULTA POR CLIENTE
Este reporte muestra un listado de documentos emitido por un cliente en especifico, en rangos de fechas seleccionados.
Cuenta con un buscador o filtros, los cuales optimizan la búsqueda de los documentos correspondientes a un cliente.
Ruta: Consulta por cliente --> Cliente --> Rango de fecha --> Sucursal (si no se completa asume la búsqueda en todas) --> Consultar
Una vez desplegado el listado de documentos se puede descargar en formato CSV, así como de forma individual cada documento cuenta con la opción de visualizar, descargar en formato PDF y enviar por correo.
SUSCRIPCIÓN
SUSCRIPCIÓN
Una suscripción no es más que la adquisición de un paquete. Cada empresa puede contar con varias suscripciones de acuerdo a los acuerdos comerciales que maneje con su distribuidor. En esta opción, se van a poder visualizar un listado de suscripciones y cada una puede ingresar y ver el detalle a profundidad.
Imagen referencial.
