CAJA REGISTRADORA / CAJA XL

CAJA REGISTRADORA / CAJA  XL

La Caja Registradora es más que una caja registradora virtual: te permite realizar de forma fácil y rápida la emisión de documentos:

•  Facturas.

•  Notas de crédito genéricas.

La caja registradora cuenta con dos versiones:

Caja Registradora tamaño regular

Cuenta con un máximo de 58 botones, la cantidad de botones puede variar de cuerdo a la resolución de la pantalla del dispositivo en el cual se ejecute el aplicativo. Estos botones pueden configurarse y adaptarse según las necesidades del cliente, facilitando el acceso rápido a funciones y productos específicos.

Caja Registradora XL

 Esta registradora es mas compacta, cuenta con 12 botones, los cuales pueden configurarse según las necesidades del cliente.

¿Cómo configurar la Caja Registradora?

Menú

En el botón Menú, si lo mantienes un par de segundos presionado se despliega las opciones para la configuración del teclado, personalizando los botones según la necesidades especificas de cada cliente.

Acceso y configuración del teclado

• Titulo del APP:  puede editar colocando el nombre comercial del establecimiento.
• Probar Impresora: realiza una prueba rápida de impresión, garantizando que la impresora se encuentra bien conectada.
• Sincronizar productos: permite actualizar cualquier actualización de precios solo aplica para el Modo Gasolinera, para los Modos Estándar y Precio libre se deben actualizar de manera manual.
• Ver Resolución: muestra la resolución de la pantalla.
• Borrar Storage: este proceso eliminará la información almacenada en caché de su dispositivo, pero no se perderá su información en la  nube, ya que permanece segura. Antes de confirmar, asegúrese de contar con una conexión a internet estable para que los datos puedan sincronizarse correctamente. Además, tenga a mano su información de acceso a Fácil App, ya que la sesión se cerrara automáticamente. 
• Activar sonido: emite un beep cada vez que se selecciona una tecla, confirmando que fue presionada correctamente y ayudando a evitar errores durante las transacciones.
• Selecciona modo: la caja registradora cuenta con tres modalidades de configuración
  • Estándar (Cantidad + Botón), configuras un botón con un precio fijo, el cajero puede presionar directamente el botón para cargar la venta, o indicar la cantidad seleccionando en el teclado numérico  antes de presionar el botón de el producto
  • Modo gasolinera (Dinero + Botón),  ideal para negocios que dispensan combustibles, ya que convierte automáticamente el monto a cancelar por los litros o galones consumidos: permite introducir el monto que el cliente gastar, y la caja registradora calcula automáticamente la cantidad de litros o galones que se obtendrán con ese monto. 
  • Modo precio libre (Precio + Botón), es el modo mas versátil  ya que a pesar que el botón mantenga un precio preasignado, el cajero puede ingresar manualmente el precio de un producto. Ideal para clientes que facturan por departamentos con precios variables, o productos con precios fluctuantes o promociones especiales.
• Es diestro: es una opción de configuración en la Cash Register diseñada para ser empática y accesible a todos los clientes, permitiendo invertir el teclado para personas zurdas o ambidiestras. Esto asegura que todos los usuarios de la Caja registradora puedan utilizarla de forma cómoda.
• Activar descuento individual %: esta opción si se activa permite realizar descuentos lineales por porcentaje. Esta función es útil para aplicar descuentos directos a artículos seleccionados durante una transacción.
• Activar descuento individual $: de ser activada esta opción, permitirá realizar descuentos por montos netos especifico.
• Activar descuento global: es un descuento que se aplica a el total de la factura. Este descuento puede ser aplicado tanto en porcentajes como por cantidad especifica.
• Activar subsidio: solo aplica para el caso de modo gasolinera y cuando el subsidio del combustible se encuentre vigente.
• Activar escáner: actívalo si usas un lector de código de barras, para que aparezca el cursor que indica que el escáner se encuentra activo. Se recomienda la instalación del teclado virtual (No Keyboard) en este caso.

• Activar comanda: el modo comanda permite imprimir, además de la factura, una orden de pedido. Esto es útil en restaurantes y bares donde se necesita enviar la orden a la cocina o al bar. Modalidades disponibles a el activar el modo comanda:
  • Habilita dentro de la configuración de botones, la opciones de agregar productos relacionados dentro del mismo botón.
  • El uso de mesas e impresión de precuenta.
• Limite de decimales: los decimales permitido en los documentos fiscales es de dos, pero en el caso de facturar productos por peso, tiene la opción de mostrar los tres decimales. 
• Limite de decimales: limita el monto máximo a facturar, asegurando que no se exceda un limite máximo predefinido,  aunque el error es posible corregirlo con una nota de crédito eso implicaría el uso de un folio adicional de manera innecesaria.
• Agregar métodos de pago: presionando este botón, se despliega un campo que permite agregar un métodos de pago adicionales a los existentes en la pantalla (Tarjeta de crédito, Clave, Efectivo).

Una vez configurado el menú de la caja registradora según las necesidades de el cliente seleccionar Confirmar.

¿Cómo configurar botones?

La configuración de botones permite organizar de forma sencilla las opciones que desea visualizar en el aplicativo.

Paso a paso

1.  Presiona un botón disponible (gris) por unos tres segundos.

2.  Completar los campos:

• Identificación PAC: buscar y seleccionar el producto, creado previamente en la sección Productos (https://docs.facturafacil.com.pa/books/comenzando/page/productos)
  
• Color: selecciona un color dentro de la gama disponible para botones.
  
• Precio: muestra el precio referencial o de venta, este valor es posible modificarlo al momento de crear el botón.
  
• Descripción: por Default muestra el mismo nombre del Producto seleccionado, es posible modificarlo al momento de crear el botón.
  
• Descuento automático en %: el botón permite colocar un descuento lineal que aplica cada vez que se seleccione el producto.

Una vez completados todos los campos, se habilita la opción Confirmar, que guarda y crea el botón. La Caja Registradora queda lista para iniciar la emisión de documentos.

Uso y funcionalidades de Panel de Caja Registradora

La Caja Registradora cuenta con diferentes botones, cada uno diseñado para realizar una funcion especifica y facilitar las operaciones dentro de el aplicativo.

Buscar Productos

La Caja Registradora, pensando siempre en facilitar y agilizar la búsqueda de productos al momento de facturar,  cuenta con un buscador de productos que te permite encontrarlos rápidamente por nombre o mediante un lector de código de barras (escáner)

Personalizar documentos

Presionando el siguiente botón:

Debe seleccionar entre los cuatro tipos de clientes: 

• Contribuyente
  
• Consumidor final
  
• Gobierno 
  
• Extranjero

Métodos de pago

La caja registradora normal cuenta con tres métodos de pagos directo para facilitar las transacciones: Clave, TC (tarjeta de crédito) y Efectivo.

Adicionalmente, cuentas con un botón que agrupa todos los métodos de pago creados, y te permite realizar pagos que combinen más de una forma de pago.

A diferencia de la Caja Registradora XL, por temas de espacio, la botonera regular cuenta con un único método de pago directo: Efectivo. Igualmente tienes acceso a los métodos de pago restantes desde el botón de métodos de pago.

Descuento Lineal -% o $

El descuento individual , es aquel que puedo aplicar a una línea en especifica, puede ser en porcentaje o neto. En el caso que la opción se encuentre habilitada, visualizaras el siguiente botón.

Aplicar un descuento individual es muy sencillo: una vez registrado el artículo, indica la cantidad y toca el botón -%. El descuento se aplica según la configuración previa en Menú, ya sea un descuento lineal en porcentaje o en monto neto.

Ejemplos como aplicar el descuento lineal:

• Descuento en %, ejemplo se selecciona 10 + Botón -%, le estamos indicando, que aplique un descuento de 10% a el producto.
  
• Descuento $, ejemplo se selecciona 10 + Botón -%, le estamos indicando que aplique un descuento de 10,00 $, se debe tomar en cuenta que el descuento en $ debe ser un monto menor al monto que contenga la línea.

Descuento global -% o $

El descuento global, es el aplicado a el total de la factura, este descuento también es posible otorgarlo bien en porcentaje ( %) o neto ( $).

Una vez cargados todos los artículos a facturar y su intención es realizar un descuento global otorgando un beneficio adicional a sus clientes, seleccione Sub Total y proceda a realizar el descuento, presionando el botón de descuento global.

Coloca la cantidad del descuento y selecciona la opción % si el descuento será en porcentaje. Si no la seleccionas, el descuento se aplicará como monto neto.

Modo Restaurante

El modo restaurante con uso de mesas, se activa  al habilitar la comanda

El botón de mesas nos permite crear las mesas, cargarlas, borrar el contenido de la mesa y borrar la mesa (código). El registro por clientes con el uso de mesas a nivel de restaurantes, mejora significativamente el proceso de servicio y atención de los clientes, y brinda una organización más eficiente para dar seguimiento a los pedidos y necesidades específicas de cada cliente.

Anular

El botón Anular cumple dos funciones:

• Borrar una línea: selecciona la línea que ya no deseas que aparezca en el documento a emitir y toca Anular. Esa línea se elimina del listado de artículos a facturar.
• Borrar la transacción en curso: toca directamente el botón Anular sin seleccionar ninguna línea; la aplicación te preguntará "¿Está seguro que desea anular toda la factura?". Toca Anular para confirmar.

BR

El botón BR (borrar) te permite corregir un precio o cantidad ingresado por error: borra el dato marcado para que puedas volver a colocar el correcto.

¿Cómo crear una factura?

En la  Caja registradora, es sencillo crear facturas  sigue el paso a paso:

1. Personalizar la factura
Presione el ícono Personalizar únicamente cuando el cliente solicite que la factura sea emitida con sus datos. Si no requiere registrar los datos del cliente, puede omitir este paso.

2. Seleccionar los productos
Busque y seleccione los productos que desea facturar. Puede hacerlo utilizando el buscador, mediante un lector de códigos de barras o seleccionándolos directamente desde los botones configurados. Repita este proceso hasta completar el listado de productos que desea incluir en la factura.

3. Aplicar descuento lineal
Si requiere aplicar un descuento lineal a un producto, debe hacerlo inmediatamente después de agregarlo. Tenga en cuenta que el descuento lineal únicamente puede aplicarse al último producto agregado. Si desea aplicar descuentos a varios productos, deberá realizar el proceso individualmente después de agregar cada producto.

4.Totalizar la factura
Una vez seleccionados todos los productos que desea facturar, presione Subtotal para calcular y visualizar el total de la factura.

5. Aplicar descuento global
Si desea aplicar un descuento al total de la factura, este es el momento de utilizar la opción Descuento Global. Seleccione el botón correspondiente e indique el monto del descuento. Este puede ingresarse como porcentaje o como monto neto, según la configuración disponible en el aplicativo.

6. Emitir la factura
Una vez verificados los productos, descuentos y el monto total de la factura, seleccione el método de pago correspondiente  para generar la factura.

7. Listo!!! El sistema procesará la emisión

Nota de Crédito

En la Caja Registradora, permite realizar notas de crédito genéricas al seleccionar el siguiente botón NC

Una vez presionado el botón NC, aparece el aviso Modo Nota de Crédito, indicando que está lista para realizar una nota de crédito.

¿Cómo crear una Nota de Crédito?

Una vez habilitada la opción Modo Nota de Crédito (NC), siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el cliente al que se emitirá la Nota de Crédito.
2. Seleccione los productos que desea incluir en la reversión.
3. Presione Subtotal para visualizar el monto correspondiente.
4. Verifique que el subtotal coincida con el monto que desea reversar.
   
5. Seleccione el método de pago correspondiente.

Una vez completados estos pasos, se generará la Nota de Crédito Genérica.

El modelo de facturación de Cash Register es el método más rápido, fácil y versátil de emisión de documentos. Lo importante es configurar el teclado según las necesidades de cada cliente. Para ejemplos de distintas configuraciones (gasolinera, supermercado, restaurante con comanda), consulta el Centro de Ayuda de Factura Fácil.

Lo invitamos a acceder a los siguientes Link de ejemplos de diferentes modos de configuración:

• Cash Register - Gasolinera ,   Cash Register - Gasoli... | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)
• Cash Register - Supermercado, Cash Register - Superm... | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)
• Cash Register - Restaurante 1 Comanda,  Cash Register - Restau... | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)

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Video

https://youtu.be/1Pw5Yvh_IvY?si=6yaRz-JQT2wxozUu