CASH REGISTER

CASH REGISTER / CASH REGISTER XL

La Cash Register,  es mas que una caja registradora virtual la cual permite realizar de forma fácil y rápida la emisión de documentos:

• Facturas
• Notas de Crédito genéricas.

La caja registradora cuenta con dos versiones :

• Cash Register tamaño regular, la cual cuenta con un máximo de 51 botones, los cuales pueden ser configurados y adaptados según las necesidades de el cliente, facilitando el acceso rápido a funciones y productos especifico.

• Cash Register XL, es un tamaño mas grande en relación a el tamaño de los botones, mas compacto, cuenta con 12 botones, los cuales pueden ser configurados según las necesidades de el cliente.

Menú

En el botón Menú, si lo mantienes un par de segundos presionado se despliega las opciones para la configuración del teclado, personalizando los botones según la necesidades especificas de cada cliente.

Acceso y configuración del teclado

• Titulo del APP:  puede editar colocando el nombre comercial del establecimiento.
• Probar Impresora: realiza una prueba rápida de impresión, garantizando que la impresora se encuentra bien conectada.
• Sincronizar productos: permite actualizar cualquier actualización de precios o productos (nuevos) de forma rápida. 
• Ver Resolución: muestra la resolución de la pantalla.
• Activar sonido: activa el sonido del teclado, emitiendo un beep cada vez que se selecciona una tecla. Proporciona una confirmación audible de que una tecla ha sido presionada correctamente, ayudando a evitar errores durante las transacciones.
• Selecciona modo: la caja registradora cuenta con tres modalidades de configuración
  • Estándar (Cantidad + Botón), esta modalidad consiste en configurar un botón con un precio fijo, el cajero puede presionar directamente el botón para cargar la venta o de llevar mas de una unidad indicar cantidad y luego botón, de forma rápida y automática se realizara la transacción de cantidad del articulo por el precio.
  • Modo gasolinera (Dinero + Botón),  esta opción es ideal para el uso en negocios que dispensan combustible, ya que realiza de forma automática la conversión, monto a cancelar por litros consumidos, es decir permite introducir el monto de dinero que el cliente desea gastar, y la caja registradora calcula automáticamente la cantidad de litros que se obtendrán con ese monto.
  • Modo precio libre (Precio + Botón), es el modo mas versátil  ya que a pesar que el botón mantenga un precio preasignado, el cajero puede ingresar manualmente el precio de un articulo. Es ideal para clientes que facturan por departamentos y los precios varían entre un articulo y otro, así como productos con precios fluctuantes o promociones especiales.
• Es diestro: es una opción de configuración en la Cash Register diseñada para ser empática y accesible a todos los clientes, permitiendo invertir el teclado para personas zurdas o ambidiestras. Esto asegura que todos los usuarios puedan utilizar la caja registradora de manera cómoda y eficiente.
• Activar descuento individual %: esta opción si se activa permite realizar descuentos lineales por porcentaje. Esta función es útil para aplicar descuentos directos a artículos seleccionados durante una transacción.
• Activar descuento individual $: de ser activada esta opción, permitirá realizar descuentos por montos especifico.
• Activar descuento global: es un descuento que se aplica a el total de la factura. Este descuento puede ser aplicado tanto en porcentajes como por cantidad especifica.
• Activar subsidio: solo aplica para el caso de modo gasolinera y cuando el subsidio del combustible se encuentre vigente.
• Activar escáner: en el caso de uso de escáner debe activar la modalidad, para que aparezca el cursor que indica que el escáner se encuentra activo. En el caso de uso de escáner se recomienda la instalación del teclado virtual (No Keyboard)
• Activar comanda: el modo comanda permite imprimir, además de la factura, una orden de pedido. Esto es útil en restaurantes y bares donde se necesita enviar la orden a la cocina o al bar. Modalidades disponibles a el activar el modo comanda:
  • Habilita dentro de la configuración de botones, la opciones de agregar productos relacionados dentro del mismo botón.
  • El uso de mesas e impresión de precuenta.
• Limite de decimales: los decimales permitido en los documentos fiscales es de dos, pero en el caso de facturar productos por peso, tiene la opción de mostrar los tres decimales. 
• Limite de decimales: limita el monto máximo a facturar, asegurando que no se exceda un limite máximo predefinido,  aunque el error es posible corregirlo con una nota de crédito eso implicaría el uso de un folio adicional de manera innecesaria.
• Agregar métodos de pago: presionando este botón, se despliega un campo que permite agregar un métodos de pago adicionales a los existentes en la botonera (Tarjeta de crédito, Clave, Efectivo).

Una vez configurado el menú de la caja registradora según las necesidades de el cliente seleccionar Confirmar.

Personalizar documentos

En la caja registradora se pueden emitir dos tipos de documentos; Facturas y Notas de crédito genéricas, estos documentos pueden ser personalizados.

Presionando el siguiente botón:

Debe seleccionar entre los cuatro tipo de clientes que existe, se debe tomar en cuenta que los clientes: Contribuyente, Gobierno y Extranjero deben haber sido creados con anterioridad en el botón de Clientes ( CLIENTES | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa) . El único cliente que podemos crear en el momento es Consumidor final.

Métodos de Pago

La caja registradora normal cuenta con tres métodos de pagos directo para facilitar las transacciones: Clave, TC (tarjeta de crédito) y Efectivo.

Adicional cuentas con un botón que contiene todos los métodos de pago y puede realizar pagos que incluyan mas de una opción de método de pago.

A diferencia de la caja registradora XL, por  temas de espacio la botonera cuenta con un método de pago, Efectivo. Igualmente tiene la opción de todos los métodos de pagos restantes ubicados en el botón de métodos de pagos.

Descuento Individual %  o $

El descuento individual , es aquel que puedo aplicar a una línea en especifica, el mismo puede ser en porcentaje o neto. En el caso que la opción se encuentre habilitada, se visualiza el siguiente botón.

Aplicar descuento individual, es super fácil, una vez registrado el articulo presione cantidad y botón %, se aplica segun la configuración previa en Menú

• Descuento en %, ejemplo se selecciona 10 + Botón %, le estamos indicando, que aplique un descuento de 10% a el producto.
• Descuento $, ejemplo se selecciona 10 + Botón %, le estamos indicando que aplique un descuento de 10,00 $, se debe tomar en cuenta que el descuento en $ debe ser un monto menor al monto que contenga la línea.

Descuento global

El descuento global, es el aplicado a el total de la factura, este descuento también es posible otorgarlo bien en porcentaje ( %) o neto ( $).

Una vez cargados todos los artículos a facturar y su intención es realizar un descuento global otorgando un beneficio adicional a sus clientes, seleccione Sub Total y proceda a realizar el descuento, presionando el botón de descuento global.

Imagen referencial

Coloque en descuento la cantidad y seleccione la opción % si el descuento será en porcentaje, de no seleccionar el descuento se asume como neto.

Modo Restaurante

El modo restaurante con uso de mesas, se activa la opción al habilitar la comanda

El botón de mesas nos permite crear las mesas, cargarlas, borrar el contenido de la mesa y borrar la mesa (código). El registro por clientes con el uso de mesas a nivel de restaurantes, mejora significativamente el proceso de servicio y atención de los clientes, adicional brinda una organización más eficiente y una mejor experiencia para los clientes al facilitar el seguimiento de sus pedidos y necesidades específicas.

Nota de crédito

En la caja registradora en el botón NC, permite generar notas de crédito genéricas.

Una vez presionado el botón NC, aparece el aviso Modo Nota de Crédito, es el alerta que se encuentra lista para realizar una Nota de crédito, proceda a marcar el monto +  botón, se recomienda realizar la nota de crédito con los mismos productos a devolver, para que no afecte el inventario, para los casos que lleven un control mas estricto.

Anular

La función en el botón Anular, son dos:

• Borrar una línea, con seleccionar solo tocar una línea que ya no desea que aparezca dentro del documento a emitir y el botón Anular se elimina.
• Borrar transacción en curso, ir directamente a el botón de anular, el APP le realizara la siguiente pregunta; 

                       Esta seguro que desea anular toda la factura? 

         presione Anular.

BR

El botón BR o borrar, al ingresar un precio o cantidad errado, con esta opción podemos borrar y volver a colocar el dato correcto.

Reiteramos que el modelo de facturación de caja registradora es el método mas rápido, fácil y versátil de emisión de documentos, lo importante es tener la capacidad de configurar el teclado según la necesidad de el cliente, lo invitamos a acceder a los siguientes Link de ejemplos de diferentes modos de configuración:

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