PANEL DE PREFERENCIA

PANEL DE PREFERENCIA

El panel de preferencia te permite gestionar y configurar tu cuenta. Desde este modulo puedes administrar la creación de Sucursales, Cajas / Puntos de venta y la creación de usuarios adicionales.

El Panel de preferencia cuenta con cinco pestañas:

• Home: te brinda la bienvenida al uso de la plataforma.
• Datos Generales: se encuentran los datos de la empresa, estos datos no se pueden modificar ya que son los que nos suministra la firma electrónica.
• Sucursales: son las diferentes tiendas adicionales con la que cuenta la empresa.
• Cajas / Puntos de Ventas: muestra los diferentes puntos de venta.
• Agente: en el caso que aplique (casas de Software / Fácil App Plus), funciona como un agente Offline
• Usuarios: crear y administrar usuarios.
• Personalización: permite personalizar los documentos por medio de un logo, el mismo debe tener un tamaño no mayor a 500 x 500 pixeles, preferiblemente en fondo blanco y en formato PNG, JPG

Home

Breve bienvenida al uso de los aplicativos.

Datos generales

Corresponden a los datos básicos de la empresa, con los cuales se realizo el registro antes la DGI. 

Estos datos no se pueden modificar, pero puedes agregar el mes que corresponda al cierre del año fiscal de la empresa.

Sucursales

Lista todas las sucursales existentes. Este listado puede ser descargado en formato CSV.

Adicional te permite:

• Editar sucursal existente
• Crear sucursales adicionales
• Inhabilitar sucursales.
• Configurar botón de Yappy, solo aplica para clientes que utilizan Fácil App Plus. Adicional para aplicar a esta opción se debe contar con Yappy comercial.

Crear Sucursal

El procedimiento para crear sucursales adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione +Crear Sucursal.

Ruta: Panel de Preferencia --> Sucursales --> + Crear sucursales --> Nombre de la sucursal --> Provincia --> Distrito --> Corregimiento --> Dirección --> Ver Mapa (seleccionar dirección satelital) --> Código ( seleccionar un código  de cuatro dígitos el cual puede ser alfanumérico) --> Teléfono --> Correo electrónico --> Crear

Imagen referencia.

Las sucursales pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como dirección, teléfono, cierre, etc. Cuentan con un botone con imagen de un lápiz para editar y uno con  forma de candado el cual permite inactivar o inhabilitar la sucursal.

En caso de utilizar como modelo de facturación Fácil App Plus, contara con un botón adicional de color azul el cual le permite configurar el Botón de Yappy integrado.

Una vez seleccionado el botón, debemos completar los dos campos:

• Secret Key
• Merchand ID 

Estos datos son suministrados por el banco.

Enlace para generar las credenciales para integración de botón de pago Yappy.

https://www.yappy.com.pa/comercial/desarrolladores/boton-de-pago-yappy-nueva-integracion/#681bf329db856b102

Cajas / Punto de venta

Esta pestaña, al ingresar, despliega todos los puntos de ventas existentes. Este listado puede ser descargado en formato CSV. Además, puedes crear e inactivar puntos de venta.

Crear Cajas / Punto de ventas

El procedimiento para crear cajas adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione + Crear Cajas / Punto de ventas.

Ruta: Panel de Preferencia --> Cajas / Puntos de venta --> Crear cajas / Punto de veta --> Sucursal (seleccionar sucursal donde se va a ubicar la caja) --> Nombre del punto de emisión --> Código (colocar tres dígitos numéricos) --> Tipo (físico o Virtual) --> Crear.

Imagen referencial.

Las cajas / punto de venta pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como descontinuadas o cambio de nombre. Cuentan con dos botones: un lápiz para editar y un cesto de basura para inactivar o inhabilitar.

Usuarios

Los usuarios son los operarios que contarán con acceso a la plataforma, tanto para la emisión de documentos como para la administración de la misma.

Crear Usuarios

El procedimiento para crear usuarios adicionales es super fácil, sencillo e intuitivo. Seleccione +Crear Usuario.

Ruta: Panel de Preferencia --> Usuarios --> + Crear Usuarios --> Datos de la cuenta (colocar un correo electrónico ) -->Buscar --> Contraseña --> Nombres --> Apellidos --> Dirección --> Teléfonos --> Roll (perfil) --> Sucursal --> Punto de venta --> Permisos para el usuario (adicionales a el perfil) --> Guardar.

Imagen referencial

Los usuario pueden haber tenido algún cambio después de haber sido creadas, como descontinuados, cambio de Roll o perfil etc. Cuentan con dos botones: un lápiz para editar y un cesto de basura para inactivar o inhabilitar.

Roles y Permisos

Los usuarios adicionales se pueden crear con roles predeterminados  según su perfiles y adicional agregarles permisos adicionales de requerirlos.

• Caja / Cajero

Botones disponibles en Fácil App, este rol no tiene acceso a el aplicativo Fácil Web

• Caja con devolución / Cajero con devolución

Botones disponibles en Fácil App, este rol no tiene acceso a el aplicativo Fácil Web

• Analista 

Este rol es ideal para el área de contabilidad,

• Fácil Web para revisión de documentos. 
• Fácil App, esta limitado a reportes

Permisos adicionales.

Los roles se encuentran predeterminados por un perfil en especifico, pero de necesitar permisos adicionales se pueden agregar.

Agente

El Agente es una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) diseñada para garantizar la continuidad de la operación, ya que permite la emisión de comprobantes en modo offline, sin conexión directa a internet.

Para acceder a este beneficio, es necesario cumplir con ciertos requisitos técnicos y operativos. Si está interesado en habilitar esta funcionalidad, le recomendamos contactar directamente a su proveedor autorizado de Factura Fácil, quien le proporcionará la información detallada y las adecuaciones necesarias para su implementación.