# PRODUCTOS

### **PRODUCTOS**

Este módulo te explica cómo registrar, editar y administrar tus productos, así como llevar el control de tu inventario dentro de Factura Fácil.

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**¿Qué son los productos?**</span>

Los productos son los artículos o servicios que tu empresa vende. Aquí podrás registrarlos, asignarles un precio, categoría e impuestos, y llevar el control de las unidades disponibles (inventario).

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Crear productos o servicios**</span>

Sigue estos pasos para registrar un nuevo producto:

**<span style="color: #3d89f6;">1.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Ingresa a la sección Productos.

[![image.png](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/lpi6HRVTp6vuvXXv-image.png)](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/lpi6HRVTp6vuvXXv-image.png)

**<span style="color: #3d89f6;">2.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca el botón + Crear Producto.

**<span style="color: #3d89f6;">3.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Completa los campos del formulario. Los campos marcados en rojo son obligatorios (Nombre del producto, Categoría, Precio General, Impuestos, Tipo, Unidad de medida, bienes y servicios, Familia).

[![image.png](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/SV1rqKHbPwotNX6P-image.png)](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/SV1rqKHbPwotNX6P-image.png)

**<span style="color: #3d89f6;">4.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca Crear Producto para registrar el producto.

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Cargar imágenes del producto**</span>

Las imágenes ayudan a tus clientes a identificar mejor cada producto. Para agregar una, toca el ícono "+" ubicado en la sección de imagen del formulario y selecciona el archivo desde tu dispositivo.

![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/1iq22vTR5B6BcEu2-embedded-image-aohvh2zd.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-%F0%9F%92%A1-nota-para-que-la-i" style="width: 451.0pt; border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid #D9E2EC .5pt; mso-border-left-alt: solid #3D89F6 3.0pt; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm .5pt 0cm .5pt; mso-border-insideh: 0cm none white; mso-border-insidev: 0cm none white;" width="601"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 451.0pt; border: solid #D9E2EC 1.0pt; border-left: solid #3D89F6 3.0pt; mso-border-alt: solid #D9E2EC .5pt; mso-border-left-alt: solid #3D89F6 3.0pt; background: #EAF2FE; padding: 8.0pt 11.0pt 8.0pt 11.0pt;" valign="top" width="601">**<span style="color: #0b1546;">💡 Nota</span>**

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Para que la imagen se vea correctamente, asegúrate de que cumpla con lo siguiente:</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">•<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tamaño máximo de 500 x 500 píxeles.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">•<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Peso menor a 500 KB.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">•<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Fondo transparente.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">•<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Formato PNG o JPG</span>

</td></tr></tbody></table>

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Editar un producto**</span>

**<span style="color: #3d89f6;">1.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Ingresa a la sección Productos.

**<span style="color: #3d89f6;">2.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Busca el producto que deseas modificar.

**<span style="color: #3d89f6;">3.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca el ícono de lápiz ✏️ junto al producto.

<span style="mso-no-proof: yes;">![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/erS4ziG5vBmAk1Z9-embedded-image-mkygqald.png)</span>

**<span style="color: #3d89f6;">4.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Realiza los cambios necesarios.

**<span style="color: #3d89f6;">5.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca Guardar Cambios para guardar.

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Inactivar un producto**</span>

Al igual que con las categorías, en Factura Fácil los productos no se eliminan de forma permanente; solo se inactivan para conservar la trazabilidad de tu información.

**<span style="color: #3d89f6;">1.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Ingresa a la sección Productos.

**<span style="color: #3d89f6;">2.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Busca el producto que deseas inactivar.

**<span style="color: #3d89f6;">3.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca el ícono de basura 🗑️ junto al producto.

<span style="mso-no-proof: yes;">![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/6dTanZ5xMSbh7EgV-embedded-image-qbinqlh7.png)</span>

**<span style="color: #3d89f6;">4.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Confirma la acción tocando el botón Eliminar.

<span style="mso-no-proof: yes;">![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/j4AlhdfqdX4cOwC3-embedded-image-ftzvxcya.png)</span>

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Descargar el maestro de productos**</span>

Puedes descargar el listado completo de tus productos en un archivo CSV, de forma completa o filtrando por categoría. Esta opción está disponible solo en la versión web.

**<span style="color: #3d89f6;">1.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Ingresa a la sección Productos.

**<span style="color: #3d89f6;">2.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Si lo deseas, selecciona una categoría para filtrar la descarga.

**<span style="color: #3d89f6;">3.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca el botón Descargar.

<span style="mso-no-proof: yes;">![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/I5iHiLbwv68xkax8-embedded-image-ttypklyk.png)</span>

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Editar inventario**</span>

Esta opción te permite cargar nuevas unidades o reducir el stock existente de tus productos, de forma rápida.

**<span style="color: #3d89f6;">1.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Ingresa a la sección Productos.

**<span style="color: #3d89f6;">2.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca el botón Editar Inventario.<span style="mso-no-proof: yes;"></span>

<span style="mso-no-proof: yes;">![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/SpVvPtkW32bOeBHM-embedded-image-6ii994jf.png)</span>

**<span style="color: #3d89f6;">3.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Busca el producto por código de barras o nombre. También puedes filtrar por categoría.

<span style="mso-no-proof: yes;">![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/yK0TWLA5RCnXeeTr-embedded-image-9heqlvxw.png)</span>

**<span style="color: #3d89f6;">4.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Selecciona el producto y escribe la cantidad que deseas cargar al inventario.

![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/gqh4oXtunfk3948f-embedded-image-ytwr5kgs.png)

**<span style="color: #3d89f6;">5.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>**Toca Enviar para guardar. Puedes repetir el proceso con varios productos antes de enviar.

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-%F0%9F%92%A1-nota-la-cantidad-q" style="width: 451.0pt; border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid #D9E2EC .5pt; mso-border-left-alt: solid #3D89F6 3.0pt; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm .5pt 0cm .5pt; mso-border-insideh: 0cm none white; mso-border-insidev: 0cm none white;" width="601"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 451.0pt; border: solid #D9E2EC 1.0pt; border-left: solid #3D89F6 3.0pt; mso-border-alt: solid #D9E2EC .5pt; mso-border-left-alt: solid #3D89F6 3.0pt; background: #EAF2FE; padding: 8.0pt 11.0pt 8.0pt 11.0pt;" valign="top" width="601">**<span style="color: #0b1546;">💡 Nota</span>**

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">La cantidad que ingreses se sumará al inventario actual del producto.</span>

</td></tr></tbody></table>

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Ajustar inventario**</span>

Si necesitas restar unidades porque detectaste un faltante en tu inventario, activa la opción Habilitar negativos. Esto te permitirá ingresar cantidades negativas, que se restarán del stock teórico existente.

<span style="mso-no-proof: yes;">![](https://docs.facturafacil.com.pa/uploads/images/gallery/2026-09/47S3iGxddMD98TVT-embedded-image-4ez4fyjx.png)</span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-%F0%9F%92%A1-nota-es-importante" style="width: 451.0pt; border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid #D9E2EC .5pt; mso-border-left-alt: solid #3D89F6 3.0pt; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm .5pt 0cm .5pt; mso-border-insideh: 0cm none white; mso-border-insidev: 0cm none white;" width="601"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 451.0pt; border: solid #D9E2EC 1.0pt; border-left: solid #3D89F6 3.0pt; mso-border-alt: solid #D9E2EC .5pt; mso-border-left-alt: solid #3D89F6 3.0pt; background: #EAF2FE; padding: 8.0pt 11.0pt 8.0pt 11.0pt;" valign="top" width="601">**<span style="color: #0b1546;">💡 Nota</span>**

Es importante tener en cuenta que, si el inventario presenta un valor negativo, el ajuste deberá realizarse en positivo

</td></tr></tbody></table>

### <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(53, 146, 219);">**Reporte de inventario**</span>

Para consultar el inventario de un producto específico, o ver un reporte general de todos tus artículos con su stock disponible, dirígete al menú Reportes → Reporte de Inventario. Desde ahí podrás visualizar y descargar la información actualizada.

<span style="color: rgb(53, 152, 219);">[REPORTES | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)](https://docs.facturafacil.com.pa/books/comenzando/page/reportes)</span>

### <span style="color: rgb(53, 146, 219);">**¿Prefieres verlo en video?**</span>

#### **Video**

<span style="color: rgb(53, 152, 219); background-color: rgb(255, 255, 255);">https://youtu.be/18aUzBaYU1Y?si=tCQDF-EXV4JYgIhY</span>