PRODUCTOS

PRODUCTOS 

 Este módulo te explica cómo registrar, editar y administrar tus productos, así como llevar el control de tu inventario dentro de Factura Fácil. 

 ¿Qué son los productos? 

 Los productos son los artículos o servicios que tu empresa vende. Aquí podrás registrarlos, asignarles un precio, categoría e impuestos, y llevar el control de las unidades disponibles (inventario). 

 Crear productos o servicios 

 Sigue estos pasos para registrar un nuevo producto: 

 1.   Ingresa a la sección Productos. 

 

 2.   Toca el botón + Crear Producto. 

 3.   Completa los campos del formulario. Los campos marcados en rojo son obligatorios (Nombre del producto, Categoría, Precio General, Impuestos, Tipo, Unidad de medida, bienes y servicios, Familia). 

 

 4.   Toca Crear Producto para registrar el producto. 

 Cargar imágenes del producto 

 Las imágenes ayudan a tus clientes a identificar mejor cada producto. Para agregar una, toca el ícono "+" ubicado en la sección de imagen del formulario y selecciona el archivo desde tu dispositivo. 

 

 

 

 

 

 💡 Nota 

 Para que la imagen se vea correctamente, asegúrate de que cumpla con lo siguiente: 

 •   Tamaño máximo de 500 x 500 píxeles. 

 •   Peso menor a 500 KB. 

 •   Fondo transparente. 

 •   Formato PNG o JPG 

 

 

 

 

 Editar un producto 

 1.   Ingresa a la sección Productos. 

 2.   Busca el producto que deseas modificar. 

 3.   Toca el ícono de lápiz ✏️ junto al producto. 

 

 4.   Realiza los cambios necesarios. 

 5.   Toca Guardar Cambios para guardar. 

 Inactivar un producto 

 Al igual que con las categorías, en Factura Fácil los productos no se eliminan de forma permanente; solo se inactivan para conservar la trazabilidad de tu información. 

 1.   Ingresa a la sección Productos. 

 2.   Busca el producto que deseas inactivar. 

 3.   Toca el ícono de basura 🗑️ junto al producto. 

 

 

 

 4.   Confirma la acción tocando el botón Eliminar. 

 

 

 Descargar el maestro de productos 

 Puedes descargar el listado completo de tus productos en un archivo CSV, de forma completa o filtrando por categoría. Esta opción está disponible solo en la versión web. 

 1.   Ingresa a la sección Productos. 

 2.   Si lo deseas, selecciona una categoría para filtrar la descarga. 

 3.   Toca el botón Descargar. 

 

 

 Editar inventario 

 Esta opción te permite cargar nuevas unidades o reducir el stock existente de tus productos, de forma rápida. 

 1.   Ingresa a la sección Productos. 

 2.   Toca el botón Editar Inventario. 

 

 

 3.   Busca el producto por código de barras o nombre. También puedes filtrar por categoría. 

 

 

 4.   Selecciona el producto y escribe la cantidad que deseas cargar al inventario.  

 

 

 5.   Toca Enviar para guardar. Puedes repetir el proceso con varios productos antes de enviar. 

 

 

 

 

 💡 Nota 

 La cantidad que ingreses se sumará al inventario actual del producto. 

 

 

 

 

 Ajustar inventario 

 Si necesitas restar unidades porque detectaste un faltante en tu inventario, activa la opción Habilitar negativos. Esto te permitirá ingresar cantidades negativas, que se restarán del stock teórico existente. 

 

 

 

 

 

 💡 Nota 

 Es importante tener en cuenta que, si el inventario presenta un valor negativo, el ajuste deberá realizarse en positivo 

 

 

 

 

 Reporte de inventario 

 Para consultar el inventario de un producto específico, o ver un reporte general de todos tus artículos con su stock disponible, dirígete al menú Reportes → Reporte de Inventario. Desde ahí podrás visualizar y descargar la información actualizada. 

 REPORTES | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa) 

 ¿Prefieres verlo en video? 

 Video 

 https://youtu.be/18aUzBaYU1Y?si=tCQDF-EXV4JYgIhY