CAJA REGISTRADORA / CAJA XL
CAJA REGISTRADORA / CAJA XL
La Caja Registradora es más que una caja registradora virtual: te permite realizar de forma fácil y rápida la emisión de documentos:
• Facturas.
• Notas de crédito genéricas.
La caja registradora cuenta con dos versiones:
Caja Registradora tamaño regular
Cuenta con un máximo de 58 botones, la cantidad de botones puede variar de cuerdo a la resolución de la pantalla del dispositivo en el cual se ejecute el aplicativo. Estos botones pueden configurarse y adaptarse según las necesidades del cliente, facilitando el acceso rápido a funciones y productos específicos.
Caja Registradora XL
Esta registradora es mas compacta, cuenta con 12 botones, los cuales pueden configurarse según las necesidades del cliente.
¿Cómo configurar la Caja Registradora?
Menú
En el botón Menú, si lo mantienes un par de segundos presionado se despliega las opciones para la configuración del teclado, personalizando los botones según la necesidades especificas de cada cliente.
Acceso y configuración del teclado
- Titulo del APP: puede editar colocando el nombre comercial del establecimiento.
- Probar Impresora: realiza una prueba rápida de impresión, garantizando que la impresora se encuentra bien conectada.
- Sincronizar productos: permite actualizar cualquier actualización de precios solo aplica para el Modo Gasolinera, para los Modos Estándar y Precio libre se deben actualizar de manera manual.
- Ver Resolución: muestra la resolución de la pantalla.
- Borrar Storage: este proceso eliminará la información almacenada en caché de su dispositivo, pero no se perderá su información en la nube, ya que permanece segura. Antes de confirmar, asegúrese de contar con una conexión a internet estable para que los datos puedan sincronizarse correctamente. Además, tenga a mano su información de acceso a Fácil App, ya que la sesión se cerrara automáticamente.
- Activar sonido: emite un beep cada vez que se selecciona una tecla, confirmando que fue presionada correctamente y ayudando a evitar errores durante las transacciones.
- Selecciona modo: la caja registradora cuenta con tres modalidades de configuración
- Estándar (Cantidad + Botón), configuras un botón con un precio fijo, el cajero puede presionar directamente el botón para cargar la venta, o indicar la cantidad seleccionando en el teclado numérico antes de presionar el botón de el producto
- Modo gasolinera (Dinero + Botón), ideal para negocios que dispensan combustibles, ya que convierte automáticamente el monto a cancelar por los litros o galones consumidos: permite introducir el monto que el cliente gastar, y la caja registradora calcula automáticamente la cantidad de litros o galones que se obtendrán con ese monto.
- Modo precio libre (Precio + Botón), es el modo mas versátil ya que a pesar que el botón mantenga un precio preasignado, el cajero puede ingresar manualmente el precio de un producto. Ideal para clientes que facturan por departamentos con precios variables, o productos con precios fluctuantes o promociones especiales.
- Es diestro: es una opción de configuración en la Cash Register diseñada para ser empática y accesible a todos los clientes, permitiendo invertir el teclado para personas zurdas o ambidiestras. Esto asegura que todos los usuarios de la Caja registradora puedan utilizarla de forma cómoda.
- Activar descuento individual %: esta opción si se activa permite realizar descuentos lineales por porcentaje. Esta función es útil para aplicar descuentos directos a artículos seleccionados durante una transacción.
- Activar descuento individual $: de ser activada esta opción, permitirá realizar descuentos por montos netos especifico.
- Activar descuento global: es un descuento que se aplica a el total de la factura. Este descuento puede ser aplicado tanto en porcentajes como por cantidad especifica.
- Activar subsidio: solo aplica para el caso de modo gasolinera y cuando el subsidio del combustible se encuentre vigente.
- Activar escáner: actívalo si usas un lector de código de barras, para que aparezca el cursor que indica que el escáner se encuentra activo. Se recomienda la instalación del teclado virtual (No Keyboard) en este caso.
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💡 Nota Al momento de crear los productos, es importante registrar previamente su código de barras en la base de datos. |
- Activar comanda: el modo comanda permite imprimir, además de la factura, una orden de pedido. Esto es útil en restaurantes y bares donde se necesita enviar la orden a la cocina o al bar. Modalidades disponibles a el activar el modo comanda:
- Habilita dentro de la configuración de botones, la opciones de agregar productos relacionados dentro del mismo botón.
- El uso de mesas e impresión de precuenta.
- Limite de decimales: los decimales permitido en los documentos fiscales es de dos, pero en el caso de facturar productos por peso, tiene la opción de mostrar los tres decimales.
- Limite de decimales: limita el monto máximo a facturar, asegurando que no se exceda un limite máximo predefinido, aunque el error es posible corregirlo con una nota de crédito eso implicaría el uso de un folio adicional de manera innecesaria.
- Agregar métodos de pago: presionando este botón, se despliega un campo que permite agregar un métodos de pago adicionales a los existentes en la pantalla (Tarjeta de crédito, Clave, Efectivo).
Una vez configurado el menú de la caja registradora según las necesidades de el cliente seleccionar Confirmar.
¿Cómo configurar botones?
La configuración de botones permite organizar de forma sencilla las opciones que desea visualizar en el aplicativo.
Paso a paso
1. Presiona un botón disponible (gris)
2. Completar los campos:
- Identificación PAC: buscar y seleccionar el producto, creado previamente en la sección Productos (https://docs.facturafacil.com.pa/books/comenzando/page/productos)
- Color: selecciona un color dentro de la gama disponible para botones.
- Precio: muestra el precio referencial o de venta, este valor es posible modificarlo al momento de crear el botón.
- Descripción: por Default muestra el mismo nombre del Producto seleccionado, es posible modificarlo al momento de crear el botón.
- Descuento automático en %: el botón permite colocar un descuento lineal que aplica cada vez que se seleccione el producto.
Una vez completados todos los campos, se habilita la opción Confirmar, que guarda y crea el botón. La Caja Registradora queda lista para iniciar la emisión de documentos.
Uso y funcionalidades de Panel de Caja Registradora
La Caja Registradora cuenta con diferentes botones, cada uno diseñado para realizar una funcion especifica y facilitar las operaciones dentro de el aplicativo.
Buscar Productos
La Caja Registradora, pensando siempre en facilitar y agilizar la búsqueda de productos al momento de facturar, cuenta con un buscador de productos que te permite encontrarlos rápidamente por nombre o mediante un lector de código de barras (escáner)
Personalizar documentos
Presionando el siguiente botón:
Debe seleccionar entre los cuatro tipos de clientes:
- Contribuyente
- Consumidor final
- Gobierno
- Extranjero
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💡 Nota Los clientes deben estar creados con anterioridad en la sección Clientes (( CLIENTES | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)) El único que puedes crear en el momento es Consumidor final. |
Métodos de pago
( CLIENTES | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa) . El único cliente que podemos crear en el momento es Consumidor final.
Métodos de Pago
La caja registradora normal cuenta con tres métodos de pagos directo para facilitar las transacciones: Clave, TC (tarjeta de crédito) y Efectivo.
Adicional cuentas con un botón que contiene todos los métodos de pago y puede realizar pagos que incluyan mas de una opción de método de pago.
A diferencia de la caja registradora XL, por temas de espacio la botonera cuenta con un método de pago, Efectivo. Igualmente tiene la opción de todos los métodos de pagos restantes ubicados en el botón de métodos de pagos.
Descuento Individual % o $
El descuento individual , es aquel que puedo aplicar a una línea en especifica, el mismo puede ser en porcentaje o neto. En el caso que la opción se encuentre habilitada, se visualiza el siguiente botón.
Aplicar descuento individual, es super fácil, una vez registrado el articulo presione cantidad y botón %, se aplica segun la configuración previa en Menú
- Descuento en %, ejemplo se selecciona 10 + Botón %, le estamos indicando, que aplique un descuento de 10% a el producto.
- Descuento $, ejemplo se selecciona 10 + Botón %, le estamos indicando que aplique un descuento de 10,00 $, se debe tomar en cuenta que el descuento en $ debe ser un monto menor al monto que contenga la línea.
Descuento global
El descuento global, es el aplicado a el total de la factura, este descuento también es posible otorgarlo bien en porcentaje ( %) o neto ( $).
Una vez cargados todos los artículos a facturar y su intención es realizar un descuento global otorgando un beneficio adicional a sus clientes, seleccione Sub Total y proceda a realizar el descuento, presionando el botón de descuento global.
Imagen referencial
Coloque en descuento la cantidad y seleccione la opción % si el descuento será en porcentaje, de no seleccionar el descuento se asume como neto.
Modo Restaurante
El modo restaurante con uso de mesas, se activa la opción al habilitar la comanda
El botón de mesas nos permite crear las mesas, cargarlas, borrar el contenido de la mesa y borrar la mesa (código). El registro por clientes con el uso de mesas a nivel de restaurantes, mejora significativamente el proceso de servicio y atención de los clientes, adicional brinda una organización más eficiente y una mejor experiencia para los clientes al facilitar el seguimiento de sus pedidos y necesidades específicas.
Nota de crédito
En la caja registradora en el botón NC, permite generar notas de crédito genéricas.
Una vez presionado el botón NC, aparece el aviso Modo Nota de Crédito, es el alerta que se encuentra lista para realizar una Nota de crédito, proceda a marcar el monto + botón, se recomienda realizar la nota de crédito con los mismos productos a devolver, para que no afecte el inventario, para los casos que lleven un control mas estricto.
Anular
La función en el botón Anular, son dos:
- Borrar una línea, con seleccionar solo tocar una línea que ya no desea que aparezca dentro del documento a emitir y el botón Anular se elimina.
- Borrar transacción en curso, ir directamente a el botón de anular, el APP le realizara la siguiente pregunta;
Esta seguro que desea anular toda la factura?
presione Anular.
BR
El botón BR o borrar, al ingresar un precio o cantidad errado, con esta opción podemos borrar y volver a colocar el dato correcto.
Reiteramos que el modelo de facturación de caja registradora es el método mas rápido, fácil y versátil de emisión de documentos, lo importante es tener la capacidad de configurar el teclado según la necesidad de el cliente, lo invitamos a acceder a los siguientes Link de ejemplos de diferentes modos de configuración:
- Cash Register - Gasolinera , Cash Register - Gasoli... | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)
- Cash Register - Supermercado, Cash Register - Superm... | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)
- Cash Register - Restaurante 1 Comanda, Cash Register - Restau... | Documentación Factura Fácil (facturafacil.com.pa)