FACTURADOR EXPRESS
FACTURADOR EXPRESS
El Facturador Express es una nueva manera de emitir facturas, mucho más rápida y todo en una sola pantalla. este facturador le permitirá crear productos o servicios al momento de facturar, sin complicación, adaptándolo a sus necesidades.
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💡 Nota Los productos o servicios creados desde el Facturador Express, no se guardan dentro de la base de datos de productos. |
El Facturador Express cuenta con dos modalidades de emisión de facturas:
• Factura Rápida
• Factura Completa
Factura Rapida
¿Cómo crear una factura desde Factura Rapida?
Factura Rapida, es sencillo sigue el paso a paso:
1. Personaliza la factura
En Cliente, puedes personalizar la factura si su cliente se lo solicita que se emita con sus datos. En el Factura Rápida, podrás crear el
cliente sin la necesidad de ircrearlo apreviamente, el botón de Clientes, este cliente se crea y guarda en la base de datos. Seleccione agregar nuevo
cliente y complete los campos para crear el clinete.
En el caso que el Cliente no requiera factura personalizada, omitir este paso.
2. Selecciona el punto
Esta opción puede variar según lo siguiente:
- Si cuentas con un único punto de venta, no necesitas seleccionarlo: por defecto, el sistema lo selecciona por ti.
- Si tu usuario tiene restringido el uso de puntos de venta, solo verás el que te han asignado; tampoco necesitarás seleccionarlo.
- Si tu usuario tiene acceso a más de un punto de venta, deberás seleccionar uno.
3. Selecciona los productos
Toca + Agregar producto o servicio.
En este punto puedes elegir entre:
Producto o servicio ya creado en la sección Productos: una vez seleccionado, puedes editar cantidad, precio y aplicar un descuento lineal si es necesario.
Producto o servicio libre: su descripción varía según la naturaleza de tu empresa; puedes colocar la descripción que necesites, con un máximo de 500 caracteres. Una vez completada la descripción, llenar los campos unidad de medida, cantidad, precio y descuento lineal en el caso que aplique.
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💡 Nota El producto o servicio libre que crees no se guarda en la base de datos. |
Repite este proceso hasta completar el listado de productos que deseas incluir en la factura.
4. Aplica un descuento global
Si es necesario aplicar un descuento global sobre el total de la factura el mismo puede ser en porcentaje o neto.
Es sencillo aplicarlo , colocar la cantidad del descuento y después seleccionar si será en porcentaje o neto
5. Selecciona las Opciones de Pago
Elige una forma de pago, coloca la cantidad a pagar y toca +. Esta opción te permite realizar pagos combinando varias formas de
pago.
6. Toca Emitir Factura. ¡Listo! El sistema procesará la emisión.
Factura Completa
¿Cómo crear una factura desde Factura Completa?
Factura Completa, es sencillo sigue el paso a paso:
1. Personaliza la factura
En Cliente, puedes personalizar la factura si su cliente se lo solicita que se emita con sus datos. En el Factura Rápida, podrás crear el
cliente sin la necesidad de ir a el botón de Clientes, este cliente se crea y guarda en la base de datos. Seleccione agregar nuevo
cliente y complete los campos para crear el clinete.
2. Selecciona el punto
Esta opción puede variar según lo siguiente:
- Si cuentas con un único punto de venta, no necesitas seleccionarlo: por defecto, el sistema lo selecciona por ti.
- Si tu usuario tiene restringido el uso de puntos de venta, solo verás el que te han asignado; tampoco necesitarás seleccionarlo.
- Si tu usuario tiene acceso a más de un punto de venta, deberás seleccionar uno.
3. Condiciones de pago
Selecciona cómo se realizará el pago:
- Contado: el cliente paga el total de la factura en el momento de la compra.
- Crédito: el cliente paga en una cuotas, en fechas posteriores a la compra. En caso de aplicar esta opción debe indicar la fecha de pago.
4. Fecha de emisión
Por defecto se muestra la fecha actual, pero puedes colocar una fecha anterior.
5. Selecciona los productos
Toca + Agregar producto o servicio.
En este punto puedes elegir entre:
Producto o servicio ya creado en la sección Productos: una vez seleccionado, puedes editar cantidad, precio y aplicar un descuento lineal si es necesario.
Producto o servicio libre: su descripción varía según la naturaleza de tu empresa; puedes colocar la descripción que necesites, con un máximo de 500 caracteres. Una vez completada la descripción, llenar los campos unidad de medida, cantidad, precio y descuento lineal en el caso que aplique.
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💡 Nota El producto o servicio libre que crees no se guarda en la base de datos. |
Repite este proceso hasta completar el listado de productos que deseas incluir en la factura.
6. Aplica un descuento global
Si es necesario aplicar un descuento global sobre el total de la factura el mismo puede ser en porcentaje o neto.
Es sencillo aplicarlo , colocar la cantidad del descuento y después seleccionar si será en porcentaje o neto
7. Selecciona las Opciones de Pago
Elige una forma de pago, coloca la cantidad a pagar y toca +. Esta opción te permite realizar pagos combinando varias formas de
pago.
6. Informacion adicional
Este campo es opcional; puedes usarlo para datos adicionales relacionados con la factura tales como: numero de Orden de
Compra, Nota de entrega, Dirección o Condiciones de la factura.
Admite hasta 1000 caracteres.