¿Cómo funciona el proceso de activación?

Desde que recibes una propuesta, la activacióactivación de la facturaciófacturación electróelectrónica se realiza a travétravés de un proceso por etapas.

Algunos pasos se realizan dentro de Factura FáFácil y otros directamente en plataformas de la DGI (ETax).

Este es un proceso de autogestióautogestión.
Como apoyo, tendrátendrás disponibles guíguías en el panel izquierdo de esta pápágina.

El proceso, a grandes rasgos se compone de 3 pasos principales:

1️⃣ Solicitud de Firma ElectróElectrónica
2️⃣ DeclaracióDeclaración Jurada en ETax
3️⃣ AceptacióAceptación de Factura FáFácil como PAC

Cada paso cuenta con una guíguía de apoyo que indica quéqué hacer y en quéqué orden avanzar.

Sobre las guíguías

Las guíguías estáestán disponibles en todo momento en el panel izquierdo.
Son material de referencia y apoyo para ayudarte a entender el proceso completo desde la cotizaciócotización.

👉 RecomendacióRecomendación: revírevísalas antes de iniciar cada etapa.

PASO 1 –– Solicitud de Firma ElectróElectrónica

En caso de haber adquirido la firma electróelectrónica con Factura FáFácil, recibirárecibirás un correo automáautomático para completar la solicitud de firma electróelectrónica de tu empresa.

Ten a mano:

• Aviso de OperacióOperación ( o certificaciócertificación de RUC para negocios que no tengan Aviso de OperacióOperación).

• CéCédula del representante legal

• Solicitud de Apoderado (👉 Este documento se completa en ETax, siguiendo la GuíGuía 1 Solicitud de Apoderado)

Una vez solicites tu firma electróelectrónica en 48 a 72 horas háhábiles recibirárecibirás otro correo con:

• Tu certificado de firma electróelectrónica

• El PIN

• El enlace para continuar el proceso de onboarding

⚠️ Es importante esperar este correo antes de continuar con los siguientes pasos.

PASO 2 –– DeclaracióDeclaración Jurada de adopcióadopción de Factura ElectróElectrónica

Con el certificado de firma electróelectrónica listo, deberádeberás completar la DeclaracióDeclaración Jurada en ETax.
👉 ApóApóyate en la GuíGuía 2 –– DeclaracióDeclaración Jurada.

PASO 3 –– AceptacióAceptación de Factura FáFácil como PAC

Finalmente, en ETax deberádeberás aceptar a Factura FáFácil como tu PAC (Proveedor Autorizado).
👉 Sigue la GuíGuía 3 –– AfiliacióAfiliación del Contribuyente / ConfirmacióConfirmación PAC.

Al finalizar estos pasos, se crearácrearán las credenciales para que puedas acceder a la plataforma de facturaciófacturación y al material de consulta disponible.

QR de Seguridad - Casos de uso

El QR de seguridad es una cadena de caracteres que identifica de manera úúnica a su empresa en la DGI, la misma debe ser provista úúnicamente en los casos donde el cliente estéesté migrando de otro PAC e inicie a usar los servicios de Factura FáFácil. Si este es su caso ingrese su QR en el formulario que se lo solicita y procese la solicitud.

En caso que no provenga de otro PAC y el sistema le pida el QR, utilice la opcióopción de ANULAR el QR y prosiga con la solicitud.

En caso que provenga de otro PAC y no le hayan suministrado el QR utilice la opcióopción ANULAR, pero tome en cuenta que esto ANULA EL QR PARA OTROS PAC Y SI DESEA SEGUIR USANDO LOS SERVICIOS DE OTRO PAC EN SIMULTANEO CON FACTURA FACIL ESTO VA A DETENER EL FUNCIONAMIENTO DE LOS OTROS PAC. SI TIENE DUDAS SOBRE EL USO CONSULTE A SOPORTE ANTES DE ELEGIR ALGUNA OPCION.

🚀 Inicio de uso del servicio

Una vez completados los pasos del proceso y confirmada la activacióactivación del servicio, recibirárecibirás tus credenciales de acceso a Factura FáFácil.

A partir de ese momento, podrápodrás configurar tu sistema y comenzar a facturar. El proceso es sencillo y se realiza solo una vez:

• Configura tus categorícategorías, productos y clientes

• Elige el facturador que mejor se adapte a tu tipo de negocio

• Emite tu primera factura electróelectrónica en pocos pasos

📘 ContaráContarás con guíguías y videos paso a paso para acompañacompañarte en todo momento, Sigue la guíguía de Como hacer mi primera factura.

Nuestro objetivo es que puedas operar de forma rárápida, segura y sin fricciones desde el primer dídía.