ENLACE DE INCORPORACION

ENLACE DE INCORPORACION

El Enlace de Incorporación, es un método de enrolamiento donde los clientes finales forman parte  de la carga de información a el portal de distribuidor, a través de un Link el cual reciben de forma automática a su correo una vez creado por el distribuidor en el panel del distribuidor.

El proceso inicia en el panel de distribuidor, con la creación del registro de el cliente.

Requisitos para crear el Enlace de Incorporación

• Tipo de RUC
• RUC
• DV
• Correo electrónico de el cliente.

Ruta: Enlace de incorporación --> +Añadir Enlace de incorporación --> Tipo de Ruc --> RUC --> DV --> Correo electrónico --> Guardar

Una vez creado el Enlace de incorporación el cliente recibe un Link vía correo electrónico, los datos se deben completar en un lapso menor a 7 días, pasado este tiempo de no haberse completado todas las pestañas el enlace se cierra de forma automática y se debe repetir  el proceso nuevamnete.

Una vez el cliente final recibe el correo con el Link se procede con el enrolamiento. El cliente  antes de ingresar debe contar con los siguientes requisitos:

Requisitos Previos

Antes de iniciar, el cliente debe preparar los siguientes documentos e información: 
• Aviso de operaciones (escaneado en PDF). 
• Cédula del Representante Legal (escaneado en PDF). 
• Declaración Jurada de Adopción de Facturación Electrónica. 
• Acceso al ETAX2 de la DGI (credenciales o permisos). 
• En caso de cambio de PAC: QR de seguridad. 
• Firma electrónica (archivo .zip o .p12). 
• PIN de la firma electrónica. 
• Correo del administrador de la cuenta. 
• Teléfono de contacto. 
• Datos generales de las sucursales (direcciones, nombres, etc.). 
• Datos de las cajas a registrar por sucursal (identificación de puntos de venta). 
Estos requisitos son esenciales para cumplir con las normativas de la DGI y completar el enrolamiento del cliente en la plataforma.

Una vez accede a el Link se procede a colocar el Pin de acceso, s

Completar todas las pestañas. cumpliendo con las siguientes recomendaciones:  

1. El formulario está organizado en pestañas que debes completar en orden.
2. Convención de colores:

 Verde: Pestaña completada y lista.

Gris: Pestaña bloqueada (requiere completar datos previos).

Blanco: Pestaña pendiente por completar

Datos básicos

Estos datos solicitados es la información:

1.  Sector comercial donde pertenece la empresa a ser registrada,
2. Los datos del representante legal
3. Cargar los archivos en formato : Formatos válidos (image/jpeg,application/pdf,image/png)
4. Una vez completados los datos Guardar 

Crear sucursales

Completar los datos básicos de cada sucursal.

Tomar en cuenta que por defecto, la primera sucursal siempre es CASA MATRIZ y el código de la sucursal es 0000

• CASA MATRIZ, puede editarse con el nombre de la primera sucursal.
• Código de la sucursal debe contener cuatro dígitos alfanuméricos, es decir puede usar el código de su elección siempre que cumpla con los parámetros establecidos.

Una vez todos los campos se completan seleccionar Agregar, este proceso se debe repetir por cada sucursal, una vez todas las sucursales se completaran seleccionar Guardar.

Creación de  Puntos de Venta

El código del punto de venta debe contener tres dígitos numéricos y asociado a una sucursal.

En el caso de venir de otro proveedor de servicio de facturación electrónica, colocar la secuencia del ultimo documento emitido, si es un cliente nuevo colocar 0.

Seleccione agregar y repetir el proceso tantas veces como cajas tenga. Una vez completadas seleccione Guardar.

Personalización

En Factura Fácil, es posible personalizar los documentos con un logo de la empresa. El archivo debe mantener un tamaño no mayor a 500 x 500 pixeles, con fondo transparente preferiblemente en formato PNG, JPG. 

Pruebas

El sistema creara credenciales de pruebas temporales para validar configuraciones, en caso que el cliente lo requiera.

Seleccionar el Check y Guardar.

Las credenciales serán enviadas por correo.

Términos y Condiciones 

Redacta o sube los términos aplicables; luego imprime el contrato generado. 

Ver Términos y Condiciones, aceptar.